Atendimento expresso

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Alguns de nossos serviços
Área Contabil

Elaboração da prestação de constas mensal com todos os comprovantes de receitas/despesas devidamente conciliados e ordenados de forma a possibilitar sua conferencia.
Encaminhamento aos condôminos mensalmente de relatório de prestação de constas com apresentação em sistema de impressão laser sem ônus ao condomínio.
Cálculo e pagamento de todos os tributos e impostos das contas condominiais; Orientação tributária e fiscal do condomínio.
Atendimento a fiscalização e intimações municipais, estaduais e federais.
Obtenção das certidões de regularidade de contribuições anualmente perante a receita federal.

Área Financeira

Análise e revisão dos custos condominiais objetivando a redução de custos e maximização de resultados;
Avaliação dos contratos de manutenção e renegociação dos valores e cláusulas de cobertura;
Elaboração e acompanhamento de previsão orçamentária;
Conciliação e acompanhamento dos saldos financeiros, com a aplicação de superavtis financeiras em aplicações financeiras em beneficio do condomínio, com prévia anuência do sindico;
Pagamento das despesas condominiais em seus respectivos vencimentos e prazos;
Fiscalização permanente da documentação emitida pelos prestadores de serviço e fornecedores;
Controle e conferencia dos pagamentos de tarifas públicos e tributos.

Área Patrimonial

Controle do vencimento de manutenções periódicas obrigatórias recomendadas pela legislação;
Emissão de relatórios contemplando as prioridades, programação e situação da edificação;
Emissão mensal de relatório “cheklist” sobre os vencimentos das manutenções periódicas;
Abertura da chamada de atendimento junto a empresas de manutenção;
Controle e acompanhamento dos contratos de manutenção;
Solicitação de orçamentos para execução das manutenções periódicas;
Solicitação de orçamentos e propostas para execução das obras e benfeitorias aprovadas nas assembléias;
Renovação do Atestado de Vistoria de Corpo de Bombeiros através de empresas credenciadas;
Solicitação anual do RIA junto a empresa de manutenção dos elevadores;
Promoção curso de brigada de incêndio no condomínio para atendimento a legislação através de empresas credenciadas e com prévia anuência do condomínio;
Área de Segurança

Análise de contrato de Monitoramento de Segurança

Elaboração de mapa de risco da edificação através de empresas especializadas de segurança;
Realização de eventos para treinamento de pessoal próprio/terceirizado através do SECOVI e AABIC;
Elaboração de procedimentos por escrito das normas de segurança aprovadas pelo condomínio;
Distribuição de circulares e comunicados orientando questões relativas à segurança.

Área Jurídica

Orientação gratuita para todas as questões relativas a legislação condominial (lei 4591/64 e Código Civil);
Orientação na contratação de seguro em conformidade com a legislação;
Fornecimento de manual ao sindico do condomínio, contemplando as principais orientações em relação à legislação;
Cobrança extrajudicial eficiente, com a utilização de todos os recursos operacionais (cartas, notificações, telegramas...);
Promoção de ações judiciais de cobrança perante inadimplentes;
Notificações extrajudiciais e judiciais visando orientações nas questões e demandas trabalhistas;
Promoção de contestações/recursos de demais procedimentos judiciais perante a justiça do trabalho;
Atuação em todos os tribunais e instancias na defesa dos interesses condominiais.

Recursos Humanos

Recrutamento e seleção, elaboração de folha de pagamento, elaboração de escola de trabalho;
Pagamento de salários por conta corrente evitando a saída dos funcionários do condomínio durante o expediente;
Cálculos demissionais, supressão de horas extras, férias, controle de férias;
Orientação a aplicação de todos os dispositivos determinados na convenção sindical;
Implantação e controle de benefícios obrigatórios (vale transporte, alimentação...);
Fornecimento periódico de informações sobre pesquisa salários;
Controle das empresas terceirizadas (contratos e documentação);
Homologação de empresas terceirizadas (certidões e documentação);
Implantação e controle das normas regulamentadoras (PCMSO, PPRA, CIPA, PPP...);
Emissão de informa de rendimento, RAIS;
Toda a rotina trabalhista e previdenciária;
Fornecimento anual das certidões de regularidade perante o INSS e FGTS.

Atendimento

Atendimento personalizado e informativo através de todos os recursos tecnológicos disponíveis (Central PABX, e-mail, site e fax);
Nosso site possui links diretos com entidades e órgãos públicos para o acesso de informações e atendimento aos interesses do condomínio;
Disponibilizamos no site o acesso a informações do condomínio na opção “Visite o seu condomínio”;
Os condomínios que desejarem poderão ser orientado pela administradora na criação de home page própria para a criação de chat internos e outros benefícios na comunicação;
O condomínio será visitado semanalmente por maloteiro para a retirada e entrega de documentos sem qualquer ônus.